die Zukunft
Brennst Du für Deine Ziele?
Bei Nexbib hast Du nicht einfach irgendeinen Job, sondern Deine Aufgaben und Ziele sind sinnstiftend und bewirken Veränderung: Für die Kultur, für die Community, für Bibliotheken, die sich gerade quasi neu erfinden. Das ist spannend.
Nexbib entwickelt innovative, flexible Technologien, um Bibliotheken bei der digitalen Transformation und dem Wandel zum Wohlfühlort für eine bunte Community zu unterstützen.
Gestalte diesen Wandel aktiv mit und schaue mit uns in die Zukunft!
Unser internationaler Teamspirit schätzt kreative Impulse. Wir praktizieren kurze Entscheidungswege und eine Kommunikation auf Augenhöhe.
Wir freuen uns auf Deine Neugier, Begeisterung und Inspiration.
Wir vergrößern unser Team und suchen ab sofort für unser Büro in Reutlingen eine:n
Office-Manager:in (m/w/d)
inkl. Vertriebsunterstützung
Idealerweise kommst Du aus dem kaufmännischen Bereich oder hast eine Ausbildung im Bibliothekswesen absolviert.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Vertriebsteams: Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen + Bestellwesen
- Vertriebskampagnen planen + durchführen
- Rechnungsstellung + Kontrolle
- Kleinere Buchhaltungsaufgaben
- Digitale Stammdatenpflege (Kunden + Produkte)
- Organisation + Verwaltung des Büros inkl. Lager
- Telefonische + schriftliche Kundenanfragen
- Organisation von Geschäftsreisen + Transporten
- Messevorbereitungen
- Operations: Überwachen von Lieferungen + das Erstellen dazugehöriger Dokumente
Du bist
- Kommunikativ + kreativ bei der Kundenansprache
- Neugierig + smart bzgl. deines Aufgabenspektrums
- Gut strukturiert + selbstständig in deiner Arbeitsweise
- Ein Organisationsgenie
- Agil in Deiner Denkweise
- Präzise beim Stammdatenmanagement
- Sicher im Umgang mit MS-Office
- Eine freundliche, aufgeschlossene und motivierte Persönlichkeit
- Fit im Englischen (Wort + Schrift)
Deine Benefits
- Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem aufstrebenden Markt
- Partnerschaftliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien in einem internationalen Team
- Viel Verantwortung für eigene Projekte und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Gezielte Mitarbeiterförderung durch fachliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten im Büro oder zuhause
Gibt es noch Fragen? Dann ruf‘ uns einfach an oder schreibe uns.
Wir freuen uns auf Deine Neugier und Begeisterung.
Werde initiativ!
Wir freuen uns immer proaktiv von Dir zu hören.
Wir begrüßen Dich!
Talentierte Menschen, die unsere Leidenschaft für Technologie und die Bibliothekswelt teilen, sind bei uns immer willkommen. Simplicity, Empowerment, Neugier und Humor sind auch Dir wichtig.
Du hast eine Idee, wie Du Dich bei uns einbringen kannst?
Wir bieten Dir
- Eine inspirierende, transparente Unternehmenskultur
- Ein dynamisch denkendes, internationales Team
- Eine offene Lern-Kultur
- Raum zur Entfaltung
- Regelmäßige Team-Events, denn Spaß muss sein
- Eine faire und marktgerechte Vergütung
- Ein detailliertes Onboarding
- Flexibles Arbeiten im Büro oder zuhause
Du bist
- Ehrgeizig und möchtest Dich weiterentwickeln
- Agil in Deiner Denkweise
- Smart und kommunikativ
- Gut strukturiert und selbständig in Deiner Arbeitsweise
- Fit im Englischen
Dann bist Du bei uns richtig!
